PRINCE2 en Agile: waarom niet samen?

Hoe vlieg je projecten aan in een wereld die steeds complexer en onzekerder wordt? Voor- en tegenstanders van ‘traditioneel’ projectmanagement voeren hier de laatste jaren een felle discussie over. PRINCE2 is al meer dan 20 jaar één van de standaarden binnen projectmanagement. De laatste jaren is de agile manier van werken – waar men wars is van termen als ‘projectmanagement’ – echter sterk in opkomst. Botsen PRINCE2 en Agile per definitie, of is er meer aan de hand?

Agile is groot geworden in het IT-landschap van de jaren 1990, waar o.a. de Agile-varianten Scrum, Lean en Kanban ervoor moesten zorgen dat softwarepakketten op tijd en binnen budget aan de klant opgeleverd werden. Tegenwoordig geniet Agile ook buiten de IT-wereld steeds meer populariteit. ‘Believers’ zien in Agile hét antwoord op klantgericht werken in een wereld die steeds complexer wordt en steeds sneller verandert. Agile werken stelt uitvoerende teams in staat om in korte termijn-sprints te werken en middels een continue cyclus van ontwikkelen, testen en feedback implementeren de productwensen snel aan te passen aan de wensen van de klant. Het geeft echter geen antwoord op de vraag of een project als geheel gerechtvaardigd is om voort te zetten wegens gebrek aan een overkoepelend, langetermijnplan.

Door één deur

PRINCE2 overziet het totale project vanuit een ‘big picture’ perspectief, neemt de oorspronkelijke (zakelijke) doelstellingen van de klant als uitgangspunt en stelt de eindverantwoordelijken in staat om het project vanuit een zakelijk perspectief te (blijven) rechtvaardigen. Betekent dat dat PRINCE2 enkel een lineaire benadering van projecten aanbiedt, zoals tegenstanders beweren? Wij denken dat PRINCE2 en Agile wel degelijk door één deur kunnen en elkaar zelfs kunnen aanvullen.

Samen sterker

Hoewel binnen een PRINCE2-project een volledige ‘management lifecycle’ bepaalt voor wie welke rol is weggelegd op strategische beslismomenten binnen het project, laat PRINCE2 uitvoerende teams wel degelijk vrij in hun manier van output realiseren. Een PRINCE2-project is top-down verdeeld in meerdere organisatieniveaus: bedrijfs- of programmanagement, sturen, managen en uitvoeren. Op uitvoerend niveau – het teamniveau – heeft men doorgaans te maken met korte oplevertijden. Door hier Agile ‘in te passen’, faciliteert men binnen een PRINCE2-ingericht project wel degelijk zelfsturende (en dus volgens Agile-principes werkende) teams die stapsgewijs producten opleveren en in staat zijn in te spelen op plotselinge veranderingen. PRINCE2 legt de focus op wélke producten nodig zijn om de business case te blijven rechtvaardigen, maar biedt daarbinnen voor de uitvoerende teams de vrijheid om zélf te bepalen hoe de ontwikkeling van die producten geschiedt. Door de structuur van PRINCE2 en de wendbaarheid van Agile met elkaar te combineren versterken de verschillende disciplines elkaar en wordt er optimaal waarde gecreëerd voor de klant – en dat is waar het uiteindelijk om gaat.

PRINCE2 in uw organisatie: zo werkt het

Sinds 2010 ontzorgt intermediair Scope Finance organisaties in hun vraag naar gedegen financiële professionals die steeds beter in staat zijn in te spelen op complexe situaties en veranderingen binnen organisaties. Bij Scope Finance vormen financials zelf de ruggengraat van de organisatie en zodoende heeft het bedrijf de in-house expertise om klanten aan de juiste financiële professionals te helpen die specifieke behoeften op het juiste moment kunnen invullen.

Inhoudelijke kennis effectief inzetten

Hoe ondersteun je de inhoudelijke kennis van je interim professionals waardoor ze zich maximaal kunnen inzetten in de organisatie waar ze gedetacheerd worden? Scope Finance poogt zich hierin te onderscheiden van andere intermediairs door de inhoudelijke expertise van haar interim professionals te versterken met best practices in projectmanagement, waardoor ze nóg effectiever inzetbaar zijn. Door professionals een raamwerk te geven met betrekking tot kennis van processen en projectmanagement en ze daardoor een helicopterview mee te geven blijven ze te allen tijde ‘in control’.

Breed inzetbaar

Als projectmanagement methode wordt PRINCE2 ook vandaag de dag als essentieel gezien om projectrollen in organisaties in te vullen. Scope Finance eigenaar Arjen Versteeg deelt die opvatting en stelt een PRINCE2-certificaat in zijn organisatie daarom als vereiste. Ook vanuit het netwerk aan klanten bleek er een sterke behoefte aan PRINCE2-gecertificeerde professionals. Bovendien ondersteunt de PRINCE2-methode van projectmanagement de brede inzetbaarheid van de financiële experts die Scope Finance levert.

Leren op het juiste moment

Op de vraag hóe op te leiden, vond men uiteindelijk het antwoord in het PRINCE2 opleidingstraject van Metier Academy. In plaats van klassikaal opgeleid te worden, leren de financials van Scope Finance middels e-learning op dié momenten dat het hen het beste uitkomt, waardoor hun inzetbaarheid gewaarborgd blijft en waarbij nog steeds aanspraak kan worden gemaakt op de begeleiding van een gecertificeerde e-coach indien gewenst. Is het certificaat eenmaal behaald, dan zijn de professionals van Scope Finance ‘future-proof’ uitgerust om een gevarieerd palet aan projecten aan te kunnen.

PRINCE2 Kwartaalkoning Q3 2018

Elk nieuw kwartaal maken wij de top student van het afgelopen kwartaal bekend.

  • Sylvia Vermeulen, met een Foundation score van 87%
  • Raymond Kuppens, met een Practitioner score van 73%

Gefeliciteerd met jullie nieuw behaalde certificaat!

PRINCE2 Kwartaalkoning Q2 2018

Elk nieuw kwartaal maken wij de top student van het afgelopen kwartaal bekend. Dit keer ontvangen maar liefst 2 studenten een koninklijke onderscheiding:

  • Daan Stam, met een Foundation-score van 84%
  • Jan Wolthuis, met een Practitioner-score van 76%

Goed gedaan, mannen!

PRINCE2 Kwartaalkoning Q4 2017

Elk nieuw kwartaal maken wij de top student van het afgelopen kwartaal bekend. Dit keer is Victor Berger de Kwartaalkoning, met een Foundation-score van 91% en een Practitioner-score van 85%. Mooi resultaat, Victor!

PRINCE2 Kwartaalkoning Q3 2017

Elk nieuw kwartaal maken wij de top student van het afgelopen kwartaal bekend. Dit keer is Jan Bakker de Kwartaalkoning, met een Foundation-resultaat van maar liefst 91%, en een fraaie score van 85% voor zijn Practitioner-examen. Recht zo die gaat, Jan!Lees meer

PRINCE2 KwartaalKoning Q1

Elk nieuw kwartaal maken wij de topstudent van het afgelopen kwartaal bekend. Dit keer is Peter Geertsma van @PGA b.v. de KwartaalKoninging van PRINCE2! Lees meer